Aplikace SAWAPP umožňuje tzv. „Přenášení záznamů“, které slouží pro přesnější a rychlejší vložení konkrétního záznamu do formulářového pole, zejména, existuje-li záznamů značné množství a jsou-li si vzájemně podobné.
Příklad přenesení záznamu #
Jako příklad pro přenesení záznamu lze uvést vytváření pracovnělékařské prohlídky.
V prvním kroku je nutné určit, který zaměstnanec má být na pracovnělékařskou prohlídku odeslán.
K tomu slouží rozevírací seznam s našeptávačem, viz obrázek:
Pokud však záznamů existuje značné množství (v tomto případě 10 000 zaměstnanců, kdy někteří mají stejné jméno), může být obtížné, zvolit toho správného. Pro tyto případy je výhodné použít funkci: „Přenesení záznamu.“
Postup použití funkce: „Přenesení záznamu“ #
Funkce se použije kliknutím na ikonku „přenesení záznamu – vstup“ (ikonka dveří s šipkou doprava), vedle rozevíracího seznamu, viz obrázek:
Po kliknutí je uživatel přenesen do agendy osob.
Zde stačí dohledat správného zaměstnance, který má být na pracovnělékařskou prohlídku odeslán. Vyhledání usnadní filtry a třídění záznamů. Jakmile je zaměstnanec (záznam) dohledán, stačí řádek s tímto záznamem označit levým tlačítkem myši a následně kliknout na ikonku „přenesení záznamu – zpět“ (dveře s šipkou doleva v hlavním záhlaví agendy), viz obrázek:
Tím se konkrétní nalezený záznam, v tomto případě zaměstnanec, přenese a vloží do příslušného formulářového pole, viz obrázek:
