Aplikace SAWAPP pracuje s těmito základními údaji:
- zaměstnavatel;
- středisko;
- objekty;
- pracoviště;
- profese;
- osoby.
Jak postupovat? #
V prvním kroku je tedy nutné, zaevidovat do aplikace základní strukturu zaměstnavatele. Přitom postupujte následovně:
- Nejprve vytvořte hlavního zaměstnavatele (měl by být vytvořen již při instalaci, vyplněním formuláře instalátoru, tj. proveďte kontrolu správnosti údajů a případně tyto upravte / doplňte).
- Zaevidujte střediska zaměstnavatele.
- Zaevidujte objekty a alespoň hlavní pracoviště zaměstnavatele.
- Zaevidujte profese
- Zaevidujte osoby (postupujte od nejvyšších, tj. např. od ředitele až po funkčně nejnižší pozice).
Tip #
Při evidenci základních údajů se můžete dostat do potíží, kdy je např. u střediska nutné uvést vedoucího střediska. Jenže toho zatím nemáte zaevidovaného. A budete-li chtít přidat osobu vedoucího střediska, bude vám naopak chybět jeho profese.
Podobně např. u pracovišť, kde je také nutné uvádět vedoucího pracoviště.
Je tedy nutné, provizorně jako vedoucího střediska uvést první evidovanou osobu (vzorově při instalaci vytvořený zaměstnanec a až později tuto osobu změnit).
Aby jste si maximálně ušetřili práci, je třeba postupovat systematicky, od nejvyšších vedoucích zaměstnanců a pozic až po ty funkčně nejnižší. Ideálně nejprve vytvořte pouze to středisko, jehož vedoucím je funkčně nejvyšší zaměstnanec. Pak vytvořte pouze ten objekt a pracoviště, kde má tento vedoucí zaměstnanec své hlavní pracoviště. Zaevidujete jeho profesi a v posledním kroku také přímo tuto osobu.
Postup opakujte pro funkčně o patro nižší středisko a vedoucí zaměstnance.